
加拿大外交與國(guó)際貿(mào)易部在全球總計(jì)有170個(gè)分支機(jī)構(gòu)。因此,它需要在國(guó)外招收員工并為他們準(zhǔn)備住宿。每當(dāng)有新員工入住機(jī)構(gòu)公寓時(shí),該部門都要對(duì)公寓的資產(chǎn)及其狀況進(jìn)行一次審查。過去,這些工作都是由人工完成,但是,最近該部門決定采用由安大略公司PiiComm提供的方案,該方案采用無源超高頻電子標(biāo)簽和讀卡器。
在國(guó)外的一些地方,DFAIT員工的公寓配套設(shè)施齊全,除了日常家電和家具,還包括剪草機(jī)、工具和發(fā)電機(jī)等。DFAIT金融系統(tǒng)部門的物流和項(xiàng)目系統(tǒng)經(jīng)理James Ritari表示,盡管機(jī)構(gòu)使用了一個(gè)中心SAP系統(tǒng),追蹤財(cái)產(chǎn)卻仍很耗費(fèi)時(shí)間,即使是使用條形碼掃描儀。
2011年3月,為了解決這些和其它財(cái)產(chǎn)管理問題,DFAIT進(jìn)行公開招標(biāo)。PiiComm公司的RFID方案被選中,該方案名為“高級(jí)信息數(shù)據(jù)捕獲系統(tǒng)”(AIDC)。DFAIT決定采用該系統(tǒng)管理從財(cái)產(chǎn)上的RFID標(biāo)簽獲取的數(shù)據(jù),以更好地對(duì)家具和家電進(jìn)行監(jiān)控管理。這些信息被儲(chǔ)存在SAP系統(tǒng)中,管理人員可以用手持讀取器上的AIDC軟件進(jìn)一步管理這些數(shù)據(jù)。
在檢查資產(chǎn)前,用戶首先將手持讀寫器和個(gè)人電腦連接,SAP軟件儲(chǔ)存有每個(gè)公寓的財(cái)產(chǎn)項(xiàng)目,以及每個(gè)RFID標(biāo)簽的唯一ID碼。操作員只需根據(jù)提示將數(shù)據(jù)加載到手持讀寫器上,然后就能讀取房間內(nèi)的標(biāo)簽。Ritari說,只需拿著手持機(jī)讀取房間內(nèi)的標(biāo)簽,用戶就能在約30英尺左右的距離讀取大部分的標(biāo)簽(金屬物品上的標(biāo)簽讀取距離會(huì)近些)。數(shù)據(jù)讀取完畢后,操作員可以查看哪些物品缺失,并在另一個(gè)房間讀取那些缺失的物品是否存在。如果需要,用戶還可以直接在手持機(jī)上對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。
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