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為了保證條碼打印機的質量和長久良好的性能，需要定期對其進行清潔，條碼打印機使用越頻繁，越就該經常清潔。

    打印頭的清潔

    要經常性定時性清潔打印頭，清潔工具可以用棉簽和酒精。關掉條碼打印機的電源，擦拭時請保持同一方向，將打印頭翻起，移去色帶、標簽紙，用浸有打印頭清洗液的棉簽，輕擦打印頭直至干凈。之后用干凈的棉簽輕輕擦干打印頭。

    保持打印頭潔凈一來可以得到好的打印效果，最重要的是延長打印頭壽命。

    膠棍清潔保養

    要經常性定時性清潔條碼打印機膠棍，清潔工具可以用棉簽和酒精，保持膠棍潔凈，也是為了得到好的打印效果，以及延長打印頭壽命。在打印過程中標簽紙會在膠棍上留小很多粉末，如果不及時清潔就會傷及打印頭；膠棍用久了，如果有磨損或一些凹凸不平的話也好影響打印及損壞打印頭。

    滾筒的清潔

    清洗打印頭后，用浸有75%酒精的棉簽清洗滾筒。方法是一邊用手轉動滾筒，一邊擦洗，待干凈后，擦干。上述兩個步驟的清洗間隔一般是三天一次，如果條碼打印機使用頻繁，最好一天一次。

    傳動系統的清潔和機箱內的清潔

    因為一般標簽紙為不干膠，其膠容易粘在傳動的軸和通道上，再加上有灰塵，直接影響到打印效果，故需經常清潔。一般一周一次，方法是用浸有酒精的棉簽擦洗傳動的各個軸、通道的表面以及機箱內的灰塵，干凈后擦干。

    傳感器的清潔

    要保持傳感器清潔，才不會發生測紙錯誤或碳帶錯誤。傳感器包括色帶傳感器和標簽傳感器，其位置見說明書，一般三個月至六個月清洗一次，方法是用浸有酒精的棉簽擦洗傳感器頭，干凈后，擦干。

    進紙導槽清潔：

    導槽一般不會出現大問題，但有時人為的或標簽質量問題而導致標簽粘在導槽里邊，那也是要及時清潔它。

    溫馨提醒：

    條碼打印機溫度一般保持在10-24之間，不能太高，否則容易降低打印頭使用壽命，注意碳帶和標簽的搭配，一般是銅版紙配臘基碳帶，合成紙配半樹或全樹碳帶。另外，標簽紙注意保持平坦，切勿使其高低不平，否則打印頭容易磨損。